1. SPRÁVCE
Správcem osobních údajů je Společenství vlastníků jednotek v budově čp.730,731,Otradovická ul., Praha 4 se sídlem: Otradovická 731/11 ,Praha 4 – Kamýk, 142 00, IČ: 27647803, Spisová značka: S 7379 vedená u Městského soudu v Praze (dále jen „Správce“).
2. VAŠE PRÁVA
Ve vztahu k danému zpracování Vám svědčí právo na:
- PŘÍSTUP – právo na informaci, zda jsou či nejsou Vaše osobní údaje zpracovávány. Jsou-li osobní údaje zpracovávány má subjekt dále právo na informace o zpracování v předepsaném rozsahu a právo za určitých podmínek získat kopii zpracovávaných údajů;
- OPRAVU – právo požadovat provedení opravy, jsou-li zpracovávané osobní údaje nepřesné. Případně právo požadovat doplnění, nejsou-li údaje úplné;
- VÝMAZ (právo být zapomenut) – právo žádat za právními předpisy stanovených podmínek (odvolání souhlasu, skončení smlouvy, protiprávnost zpracování) vymazání údajů;
- OMEZENÍ ZPRACOVÁNÍ – právo požadovat označení a případné omezení (pozastavení) zpracování do doby ověření přesnosti údajů, zákonnosti zpracování, vyřízení námitky nebo kvůli ochraně Vašich zájmů (uplatnění nebo ochrana či obrana práv a právních zájmů);
- STÍŽNOST – právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů se stížností vůči Správci, zpracování či podmínkám uplatňování práv. Kontaktní a další údaje o úřadu viz www.uoou.cz;
K jednotlivým právům, jejich podrobné charakteristice, podmínkám jejich vzniku a uplatnění viz příslušný odkaz. K postupu, jak práva uplatnit, ZDE.
U Správce není ustanoven POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ.
3. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ
Správce zpracovává osobní údaje za účelem plnění smlouvy a z důvodu oprávněného zájmu správce: evidence potenciálních dodavatelů služeb, jednání o smlouvě s dodavateli, uzavření a plnění smlouvy s dodavatelem.
Vedení evidence při předsmluvních jednáních a korespondenci, vedení evidence smluvních dokumentů a komunikace týkající se závazkového vztahu vedoucího k nákupu zboží, služeb dodavatele.
4. PRÁVNÍ PODKLAD ZPRACOVÁNÍ
Právním podkladem zpracování osobních údajů je:
- je-li dodavatelem fyzická osoba, ve vztahu k evidenci potenciálních dodavatelů oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení), ve fázi uzavírání a plnění smlouvy – opatření nezbytná před uzavřením smlouvy a plnění smlouvy se subjektem údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b)
- je-li dodavatelem fyzická osoba, ve vztahu k evidenci dodavatelů, vyjednávání a plnění smlouvy oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení)
5. ROZSAH ÚDAJŮ, který je zpracováván
Správce zpracovává za shora uvedeným účelem tyto osobní údaje: Identifikační a kontaktní údaje, tj. jméno, příjmení, titul, pracovní pozice, pracovní kontakty (telefonní spojení a adresa el. pošty).
6. POSKYTNUTÍ ÚDAJŮ JE NEZBYTNÉ
Poskytování osobních údajů, je-li v souvislosti s uzavíráním smlouvy, je nezbytné. Bez údajů, jde-li o smlouvu s fyzickou osobou, není možné smlouvu uzavřít.
7. DOBA, po kterou jsou osobní údaje ukládány a zpracovávány
Správce zpracovává osobní údaje: dle jednotlivých zákonných lhůt pro jednotlivá zpracování za účelem plnění povinnosti Správce.
8. MÍSTO, kde budou osobní údaje zpracovávány
Místem zpracování osobních údajů bude: sídlo Správce.
9.TŘETÍ ZEMĚ
V rámci zpracování NEBUDOU osobní údaje předávány mimo EU.
10. ZPRACOVATEL
Na zpracování osobních údajů může participovat zpracovatel osobních údajů ve smyslu čl. 4 bodu 8 obecného nařízení o ochraně osobních údajů, nebo třetí Správcem pověřená osoba ke zpracování osobních údajů. V takových případech Správce minimalizuje riziko neoprávněného zpřístupnění, zničení, zpracování, či ztráty osobních údajů.